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La Tarjeta de Transporte es un documento, además de requisito obligatorio para poder transportar mercancías por carretera de manera legal y regulada. Pero cuántos tipos hay y cómo puede obtenerse. En este artículo trataremos de responder a las dudas más frecuentes sobre esta acreditación, cómo tramitarla, así como destacar su importancia y cómo facilita las operaciones logísticas.
Se trata de un documento identificativo que acredita que un vehículo está autorizado para el transporte de mercancías exigido legalmente a todos aquellos que se dediquen al sector para poder definir su género y su peso. Es decir, se trata de una autorización administrativa que garantiza que el titular cumple con los requisitos legales y técnicos necesarios para realizar este tipo de actividad.
Esta tarjeta es obligatoria para todos los vehículos industriales que desarrollen esta actividad para terceras personas (por cuenta ajena) y cuenten con una MMA superior a 2 toneladas. Por lo que si la MMA es inferior no es obligatoria.
En el caso de autónomos, si la MMA no supera las 3,5 toneladas no es necesaria la tarjeta de transportes. No obstante, en caso de que sí se superen las 3,5 toneladas, es obligatoria.
Según el sector de transporte, el peso de la mercancía que se pueda transportar, diferenciamos cuatro tipos distintos de tarjetas de transporte:
La tramitación para presentar la solicitud y documentación se debe realizar de forma telemática a través del registro electrónico, por lo que es necesario disponer de uno de los Certificados electrónicos reconocidos por la Comunidad de Madrid. Además, con anterioridad a la cumplimentación del formulario electrónico de solicitud será necesario pagar las tasas correspondientes.
Además, para cumplimentar el formulario debidamente, se deben anexar copias digitales de los documentos específicos.
Un autónomo o una empresa puede tener solo una única tarjeta de transporte (la tarjeta de empresa, que no tiene matrícula adscrita). Por lo que en el caso de que el empresario opere con diferentes vehículos, deberá asegurarse de que todos estén incluidos en la misma tarjeta.
La renovación o el visado de la tarjeta de transporte de mercancías en Madrid debe realizarse de forma periódica, ya que su validez es limitada. Para renovarla, es necesario presentar la documentación actualizada que acredite que se siguen cumpliendo los requisitos establecidos por la Consejería de Transportes de la Comunidad de Madrid. Es importante tener en cuenta los plazos de renovación y realizar el trámite correspondiente antes de que la tarjeta caduque de forma que:
En los años impares, corresponden visar las autorizaciones de transporte público de mercancías en vehículos de más de 2 toneladas de MMA y las de agencia (OT).
En los años pares se visan las autorizaciones para realizar transporte público y privado complementario de viajeros en autobús, transporte público y privado complementario sanitario, transporte de viajeros en la modalidad de arrendamiento de vehículos con conductor y para realizar transporte privado complementario de mercancías.
Además, los titulares de las autorizaciones deben solicitar la renovación en el mes que les corresponda en función del número en que termine su NIF. De esta manera, enero corresponde a las terminaciones en 1, y así sucesivamente hasta julio. En agosto y diciembre no hay renovaciones, por lo que el listado adjudica a septiembre el 8, a octubre el 9 y a noviembre el 0.
Por lo tanto, en junio de 2023 se visan las autorizaciones para realizar transporte público de mercancías en vehículos de más de 2 toneladas de MMA cuyo NIF termine en 6.
Tasas de la Comunidad e Madrid
El responsable de la tarjeta de transportes de mercancías es el titular del vehículo. En el caso de alquiler de furgonetas en Madrid, es la empresa de alquiler la responsable de tenerla vigente. Por lo que el alquiler puede evitar este trámite y contar con un vehículo, que además se encuentra en perfecto estado para actividades de logística y transporte de mercancías.
